Le rapport du lundi qui s’écrit tout seul

Le point du lundi se prépare le dimanche soir. Une heure à ouvrir l’agenda, la messagerie et le tableau de suivi pour recopier des chiffres qui existent déjà, chacun à sa place, dans un document que trois personnes liront en diagonale.

Les tâches planifiées de Claude (Cowork) répondent à ce cas précis. Vous décrivez une fois le rapport voulu, vous fixez la cadence, Claude l’exécute et dépose le résultat. Arrivées dans Cowork en février 2026, elles fonctionnent sur tous les plans payants.

Ce que ça fait

À l’heure que vous fixez, Claude va chercher les chiffres de votre point hebdomadaire là où ils vivent déjà et vous rend le rapport rédigé, sans que vous ayez rien lancé.

Prérequis

• Un compte Claude payant. Pro, Max, Team ou Enterprise. Sur Team et Enterprise, un paramètre d’administration décide de l’accès : si la page manque, c’est de ce côté qu’il faut regarder.
• Des sources joignables sans votre machine. Pour la variante qui tourne ordinateur éteint, les données viennent de services connectés ou du web, pas d’un fichier local.
• Quinze minutes, dont dix pour l’invite. Aucune ligne de code : la précision demandée porte sur les instructions, pas sur la manip.

Les étapes

1. Établir d’où vient chaque chiffre

   Reprenez le dernier rapport rédigé à la main et notez, ligne par ligne, d’où vient chaque donnée. Ouvrez Personnaliser (Customize) puis Connecteurs (Connectors) et comparez les deux listes.

   Toutes vos lignes viennent de services connectés ou du web : variante cloud, le rapport est écrit avant votre réveil. Une seule vient d’un tableur posé sur le disque : variante locale, traitée à l’étape 3.

2. Créer la tâche avec Claude

   Dans la barre latérale, ouvrez Planifiées (Scheduled), puis Nouvelle tâche (New task) et Créer avec Claude (Create with Claude). Décrivez le rapport en langage courant. Claude pré-remplit l’invite, pose parfois des questions à choix multiples, puis affiche un récapitulatif : nom, planification, comportement. Relisez et cliquez sur Planifier (Schedule).

   Prenez ce chemin pour un premier essai. Autre entrée : dans une tâche Cowork déjà ouverte qui vous convient, tapez /schedule. La page s’ouvre depuis le bureau, le web et le mobile, ces deux derniers en bêta.

3. Passer en configuration manuelle

   Même départ, Nouvelle tâche (New task), mais cliquez cette fois sur Configuration manuelle (Set up manually). La fenêtre demande le nom, l’invite, le mode d’approbation, la fréquence, le modèle et le dossier de travail, les deux derniers facultatifs. On termine par Enregistrer (Save).

   La fréquence se choisit parmi cinq réglages : toutes les heures, quotidiennement, hebdomadairement, les jours de semaine, ou manuellement. La documentation ne descend pas sous l’heure et ne prévoit aucune saisie d’expression cron. Côté approbation, Approuver manuellement (Manuel) suppose que vous soyez devant l’écran ; Ignorer toutes les approbations (Ignorer) la laisse se dérouler seule.

   Le champ dossier de travail fait basculer dans la variante locale : la tâche ne s’exécutera que machine allumée et application ouverte. Un rapport attendu à 7 h le lundi ne peut pas en dépendre. Le contournement propre consiste à déposer le fichier source dans un service connecté.

4. Écrire une invite qui se suffit à elle-même

   Une tâche planifiée n’a aucune mémoire de la conversation où vous l’avez créée. Chaque exécution repart de zéro : tout ce que vous auriez dit à l’oral doit être écrit. Collez la structure ci-dessous dans le champ invite, puis remplacez par vos éléments.

   Tu prépares le point hebdomadaire de l’équipe commerciale de [entreprise], 8 personnes.
   Période couverte : du lundi au dimanche de la semaine écoulée.
   Sources : l’agenda partagé et la messagerie commerciale.
   Produis deux pages en quatre parties : rendez-vous tenus et leur issue, affaires qui ont avancé, relances en retard, points à trancher lundi.
   Pas d’introduction, pas de conclusion.
   Si une donnée est introuvable, écris « donnée manquante » plutôt que de l’estimer.
   Dépose le document dans la tâche, nommé Point-hebdo-AAAA-MM-JJ.

   Contexte, période, format, endroit où déposer : rien ne doit rester implicite. Sans l’avant-dernière ligne, un chiffre absent des sources ressort comblé par une approximation, que personne ne voit passer.

5. Relire les premières exécutions

   N’attendez pas lundi. Depuis Planifiées, lancez la tâche à la demande (Run now) et comparez la sortie au rapport que vous auriez écrit. Corrigez l’invite sur les écarts, relancez : deux ou trois tours suffisent. La page garde les exécutions passées et à venir, et sert aussi à modifier l’invite, changer la cadence, mettre en pause ou supprimer.

Pour tester

Trois descriptions à donner à Créer avec Claude. Les deux premières supposent un connecteur vers l’agenda et la messagerie, la troisième se contente du web.

« Tous les lundis à 7 h, prépare le point de l’équipe : les rendez-vous clients tenus la semaine dernière d’après mon agenda, les devis sans réponse depuis plus de dix jours, et trois questions à trancher. »

« Chaque vendredi soir, relève dans ma messagerie les factures échues depuis plus de trente jours, avec le client, le montant et la date, classées de la plus ancienne à la plus récente. »

« Tous les jours de semaine à 8 h, regarde ce qui a bougé chez nos trois concurrents : nouvelles pages sur leur site, offres d’emploi publiées, communiqués. Dix lignes, avec les liens. »

Bon à savoir

Chaque exécution consomme de l’usage. Cowork consomme déjà plus qu’une conversation classique, et une tâche planifiée remet ce coût à chaque passage : quatre fois par mois en hebdomadaire, une vingtaine si elle tourne les jours de semaine. Aucun maximum de tâches n’est documenté, mais une tâche oubliée continue de tourner et de consommer.

Relisez les premières sorties avant de la laisser tourner seule. Une invite qui donne un bon résultat le premier lundi dérive la semaine où l’agenda est vide ou le connecteur déconnecté. Comptez trois ou quatre exécutions relues ligne à ligne, chiffres vérifiés à la source, avant de passer au survol.

La variante locale demande un arbitrage. Utile pour un rapport lu en arrivant au bureau, inadaptée à un envoi qui part à toute l’équipe le lundi à 7 h.