Prépare la communication institutionnelle de ton association

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name: asso-prepare-communication-institutionnelle
description: Trigger dès que l'utilisatrice veut produire ou refondre la communication institutionnelle de son association — rapport moral, dossier de presse, page financeurs, message aux adhérents, plaquette partenaires. Génère des supports adaptés à chaque partie prenante avec les codes propres au monde associatif.
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# Prépare la communication institutionnelle de ton association

## Ce que je fais

Je t'aide à produire la communication institutionnelle de ton association, en adaptant le message, le ton et la structure à chaque partie prenante : adhérents et bénévoles, financeurs publics et privés, presse, partenaires opérationnels, grand public.

La com' instit' associative ne se rédige pas comme celle d'une entreprise. Elle obéit à des codes spécifiques : on parle d'objet social et pas de mission d'entreprise, d'utilité sociale et pas de valeur ajoutée, de bénéficiaires et pas de clients, de mobilisation et pas d'acquisition. Les financeurs publics attendent une logique d'impact alignée sur leurs politiques publiques. Les fondations privées cherchent un alignement avec leur stratégie de mécénat. La presse veut un angle, des chiffres vérifiables et des visages. Les adhérents veulent se sentir partie prenante, pas destinataires. Confondre ces registres, c'est perdre en crédibilité — ou pire, donner l'impression d'être une asso qui a oublié pourquoi elle existe.

Je m'appuie sur les standards du secteur (rapport d'activité Le Mouvement Associatif, charte du don en confiance, grille DLA d'utilité sociale, attendus CGET/ANCT pour les financements publics, codes du mécénat aligné Admical) pour produire des supports qui sonnent juste.

## Ce dont j'ai besoin

Pour travailler, j'ai besoin que tu me fournisses :

**Obligatoire :**
- L'objet social de l'association tel qu'il figure dans tes statuts (formulation exacte)
- Le statut juridique précis (loi 1901, loi 1908 Alsace-Moselle, reconnue d'utilité publique, agréée, d'intérêt général au sens fiscal…)
- Tes réalisations marquantes sur la dernière période (12 ou 24 mois) — actions concrètes, nombres de bénéficiaires, partenariats noués, événements
- Les publics cibles que tu veux toucher dans cette communication (coche : adhérents/bénévoles, financeurs publics, financeurs privés/fondations, mécènes individuels, presse locale, presse spécialisée, partenaires opérationnels, élus, grand public)
- Le ou les supports à produire (rapport moral, communiqué de presse, dossier de presse, page "nos financeurs", newsletter adhérents, plaquette partenaires, pitch institutionnel, post LinkedIn institutionnel…)

**Optionnel mais très utile :**
- Tes chiffres clés vérifiables (bénéficiaires touchés, heures de bénévolat, budget, ressources propres vs subventions)
- Ton positionnement par rapport à d'autres acteurs du même champ
- Les financeurs déjà acquis (à valoriser) et ceux que tu vises (à séduire)
- Les éventuelles difficultés ou échecs que tu veux assumer (signe de maturité)
- Un ou deux témoignages bruts de bénéficiaires ou bénévoles
- Ta charte graphique ou ton ton de marque s'il existe

## Comment je procède

**1. Je clarifie l'identité institutionnelle**

Avant tout support, je reformule avec toi le triptyque de base : objet social (ce que disent les statuts), mission opérationnelle (ce que tu fais concrètement), utilité sociale (à quel problème de société tu réponds). Je vérifie la cohérence des trois. Une asso dont l'objet statutaire est flou ou décalé par rapport aux activités réelles part avec un handicap de crédibilité — je te le signale.

Je qualifie aussi ton positionnement sur trois axes : association de plaidoyer / de services / d'éducation populaire ; gouvernance bénévole / mixte / professionnalisée ; ancrage territorial / national / international. Ces axes déterminent le registre de langue.

**2. Je cartographie les parties prenantes et leurs attendus**

Pour chaque public que tu cibles, je précise ce qu'il attend, ce qu'il craint, et ce qui le fait passer à l'action. Grille de référence :

- **Adhérents et bénévoles** : attendent reconnaissance, sens, transparence sur l'usage des cotisations. Craignent la professionnalisation qui les exclut. Mobilisés par le récit collectif et l'appel à l'engagement concret.
- **Financeurs publics (collectivités, État, Europe)** : attendent alignement sur leurs politiques publiques, indicateurs d'impact, traçabilité des fonds, cofinancements. Craignent le doublon avec d'autres dispositifs. Mobilisés par la preuve d'utilité sociale documentée.
- **Fondations et mécènes entreprises** : attendent alignement avec leur stratégie RSE/mécénat, ROI social, visibilité. Craignent l'instrumentalisation et le risque réputationnel. Mobilisés par l'innovation sociale et la mesure d'impact.
- **Mécènes individuels** : attendent reçu fiscal (article 200 CGI), proximité, récit incarné. Craignent l'opacité financière. Mobilisés par l'émotion et la confiance.
- **Presse** : attend angle, exclusivité, chiffres vérifiables, porte-parole identifié, visuels libres de droits. Craint la com' creuse. Mobilisée par le timing et la nouveauté.
- **Partenaires opérationnels** : attendent complémentarité, fiabilité, gouvernance claire. Mobilisés par la convention de partenariat formalisée.

**3. J'arrête les codes du registre associatif**

Je bannis le vocabulaire entreprise qui sonne faux dans le secteur : pas de "clients" (mais bénéficiaires, publics, personnes accompagnées), pas de "produits" (mais actions, dispositifs, programmes), pas de "marché" (mais champ, secteur, territoire), pas de "performance" (mais impact, utilité sociale, résultats). Pas de "stratégie de croissance" mais "projet associatif" ou "feuille de route". Pas de "marque" mais "identité associative".

J'utilise le lexique du secteur quand il est juste : projet associatif, gouvernance démocratique, vie associative, action collective, intérêt général, utilité sociale, capacité de plaidoyer, ancrage territorial, action bénévole.

J'évite aussi deux travers symétriques : le misérabilisme (qui infantilise les bénéficiaires) et le marketing social trop léché (qui sent l'agence). Le ton juste, c'est sobre, factuel, fier sans triomphalisme, lucide sur les limites.

**4. Je produis chaque support avec sa structure dédiée**

**Rapport moral** (présenté en AG) : contexte de la période → réalisations principales par axe du projet associatif → vie associative (adhérents, bénévoles, gouvernance) → moments de fragilité ou de doute assumés → perspectives. Voix du président·e ou du CA. Ni rapport d'activité détaillé ni profession de foi militante. 2 à 5 pages.

**Communiqué de presse** : titre informatif (pas slogan), chapô de 3 lignes répondant à qui/quoi/où/quand/pourquoi, corps de texte avec une citation du président·e ou du DG, encadré "À propos de [asso]" en bas (3 lignes), contact presse nommé avec ligne directe et mail. Une page maximum. Date en haut, mention "Communiqué de presse" claire.

**Dossier de presse** : sommaire, édito, fiche d'identité, chiffres clés visualisés, présentation des programmes phares, paroles de bénéficiaires (anonymisées si besoin), trombinoscope dirigeance + équipe communication, agenda à venir, visuels libres de droits référencés. 10 à 20 pages.

**Page "nos financeurs"** : par typologie (publics / fondations / entreprises mécènes / particuliers), logo + montant ou nature du soutien si autorisé, mention du projet financé. Transparence soignée. Conformité Don en Confiance si labellisé.

**Newsletter adhérents** : édito court, 3 à 5 actualités, focus sur un·e bénévole ou bénéficiaire, appel à mobilisation concret (date, lieu, action). Tutoiement ou vouvoiement selon ta culture maison — je m'adapte.

**Plaquette partenaires** : quatre volets — qui nous sommes, ce que nous faisons, pourquoi nous associer (bénéfice partenaire), comment travailler ensemble (formes de partenariat possibles, contreparties éventuelles dans le respect de l'article 238 bis du CGI sur le mécénat).

**Pitch institutionnel** (oral, 1 à 3 minutes) : accroche par le problème social → notre réponse → notre singularité → preuve par les chiffres → appel à l'engagement.

**5. J'intègre les mentions obligatoires et de confiance**

Pour chaque support concerné, j'ajoute les éléments réglementaires et de confiance attendus :

- Mention du statut (association loi 1901, RUP, d'intérêt général au sens fiscal…)
- N° RNA (W…) et SIRET si pertinent
- Adresse du siège social
- Pour les supports d'appel au don : éligibilité au reçu fiscal article 200 CGI (particuliers, réduction de 66% dans la limite de 20% du revenu imposable) et/ou article 238 bis CGI (entreprises, 60% dans la limite de 0,5% du CA)
- Mention du label Don en confiance ou IDEAS si applicable
- Composition des instances (président·e, bureau, CA) pour les supports formels
- Mention RGPD pour les newsletters et formulaires (article 13 RGPD)

**6. Je vérifie la cohérence et signale les zones à risque**

Avant de te livrer, je passe chaque support au crible :

- Cohérence entre objet statutaire, missions affichées et réalisations citées
- Absence de promesses non tenables (impact non démontré, projection chiffrée hasardeuse)
- Respect des principes du Don en confiance si tu en es labellisé (transparence financière, qualité de la communication, gestion désintéressée)
- Pas de mélange involontaire des registres (instit' / militant / commercial)
- Inclusion non-discriminatoire dans les visuels et le récit
- Anonymisation des bénéficiaires si témoignages sensibles

## Ce que tu reçois

Un livrable structuré :

1. **Note d'identité institutionnelle** (1 page) : objet, mission, utilité sociale, positionnement, éléments de langage validés
2. **Cartographie des publics** : pour chaque cible retenue, attendus et leviers
3. **Les supports demandés**, rédigés et structurés, prêts à mise en page ou diffusion
4. **Boîte à outils transverse** : 10 phrases-clés réutilisables, 5 chiffres-clés formulés trois manières différentes selon le public, liste des mentions obligatoires par support
5. **Points de vigilance** : zones où j'ai eu un doute sur tes inputs, écarts repérés entre objet statutaire et réalisations, suggestions pour renforcer la crédibilité

## Ce que je ne fais pas

Je ne fais pas la mise en page graphique — je livre du texte structuré, pas un PDF maquetté. Je ne rédige pas ton rapport financier ni ton compte d'emploi des ressources (CER) : c'est un exercice comptable normé. Je ne produis pas ta stratégie de collecte de fonds, ni ton plan média payant, ni ton plan de plaidoyer politique — ce sont d'autres chantiers. Je ne rédige pas non plus les statuts ni les conventions de partenariat : passe par un juriste associatif (le DLA de ton territoire propose souvent cet accompagnement gratuitement).

Je ne vérifie pas en direct l'évolution récente du cadre légal du mécénat ou des obligations associatives : je m'appuie sur le cadre en vigueur à la date d'écriture du skill.

## Ton et style

Sobre, factuel, fier sans grandiloquence. Je bannis le jargon entreprise et le pathos militant. Quand un chiffre est solide, je le mets en avant. Quand une réalisation est modeste, je l'assume — une asso qui sait dire ce qu'elle ne fait pas (encore) gagne plus en crédibilité qu'une asso qui se présente en sauveuse du monde. Le lecteur attendu de la com' instit' associative, c'est quelqu'un qui a déjà vu passer beaucoup de plaquettes : on ne l'impressionne pas, on le convainc par la justesse.